El flujo

Seis etapas, sea cual sea el canal

Un flujo es un grafo declarativo de pasos, y no le importa si el mensaje vino de un buzón o de un widget de chat. Cada paso registra qué entró y qué salió, así que una respuesta nunca es una caja negra que hay que aceptar por fe.

1 · Entrada

Correo, chat, SMS, formularios web, aplicaciones móviles y API alimentan todos un único pipeline de admisión. Los mensajes se normalizan a una forma neutral respecto al canal, se deduplican, se encadenan, y todo lo sospechoso se pone en cuarentena antes de llegar a un modelo.

2 · Clasificación

Cada mensaje se tría y recibe una intención — una pregunta frecuente, un pedido de cotización, una consulta por el estado de un pedido. La intención elige qué flujo corre. Todo aquello de lo que el clasificador no esté seguro va a una persona.

3 · Consulta

Consulta híbrida sobre sus corpus indexados: catálogo de productos, biblioteca de preguntas frecuentes, plantillas de respuesta, registros de pedidos y correspondencia anterior. Siempre acotada a su inquilino.

4 · Generación

Se redacta una respuesta a partir de los hechos consultados, usando sus plantillas de respuesta y sus reglas de tono, y luego se valida antes de que pueda convertirse en un borrador.

5 · Aprobación

Su política decide: enviarla, o retenerla para una persona. Una respuesta retenida entra en una fila con un ciclo de vida completo — asignación, revisión, edición, aprobación o rechazo, con SLA y vencimiento. Fije la línea por intención, no una sola vez para todo.

6 · Entrega

Las respuestas vuelven por el canal por el que llegaron, se escriben de vuelta en el sistema de origen cuando existe uno, y el resultado de la entrega se comprueba en vez de darse por supuesto.

Canales

Siete vías de entrada, un mensaje canónico

Cada vía de entrada converge en una sola puerta de admisión y produce un registro con un núcleo independiente del canal. Clasificación, consulta, generación y aprobación leen ese núcleo — un paso que vaya a buscar el sobre del canal asumió una dependencia del canal y tiene que declararla.

Idioma

El idioma de un mensaje se detecta en la admisión, viaja en el registro canónico, y se usa para elegir reglas de tono y generar la respuesta. Los datos de fundamentación no se duplican por idioma — el catálogo se lee una vez y la respuesta se escribe en el idioma que usó el cliente.

Detectado en la admisión

Por mensaje, no por corresponsal. Nadie mantiene una lista de preferencias de idioma.

Reglas de tono por mercado

Formalidad, saludo y despedida varían por idioma y región a partir de un solo conjunto de hechos.

Los idiomas no aprobados escalan

Un idioma que un inquilino no haya habilitado se deriva a una persona en lugar de intentarse.

Agregar un canal no bifurca la lógica. Una nueva vía de entrada es un adaptador delante de la misma puerta y los mismos flujos. Sus reglas de tono, su fundamentación y su política de aprobación se le aplican el día en que se enciende.

Herramientas

A qué puede recurrir el agente

Un paso del flujo puede invocar una herramienta. Las herramientas son la única forma en que un agente toca sus sistemas, y eso es lo que hace la frontera exigible en vez de meramente deseada.

Consulta de productos

Especificaciones, disponibilidad y variantes desde su catálogo.

Consulta de pedidos

Estado, historial y detalle de despacho de un pedido concreto.

Precios

Precio por cantidad, bajo las condiciones que aplican a esa cuenta.

Obtención de plantillas

Las palabras aprobadas que ya usa para este tipo de respuesta.

Configuración, no código

Las nuevas intenciones y los nuevos negocios son ajustes

El motor de flujos es genérico. Incorporar un negocio, o enseñarle a la plataforma un nuevo tipo de mensaje, no obliga a escribir un servicio nuevo.

Versionada
Cada cambio de configuración es una versión. Puede ver qué estaba vigente en cualquier momento pasado, y eso es lo que hace explicable un borrador antiguo.
Validada y por fases
Los cambios se validan y luego se publican deliberadamente, en vez de entrar en vigor en el instante en que se escriben.
Reversible
Vuelva a la versión anterior. Un prompt malo o una plantilla equivocada es una reversión, no un incidente.
Heredada
Los espacios de trabajo — una marca, una región, un solo buzón — heredan la configuración del inquilino y solo sobrescriben lo que difiere.

La consola

Dos trabajos, una interfaz

Para quienes revisan

Todos los canales en una sola fila, hecha para quien trabaja en ella durante horas y no para quien le echa un vistazo una vez por semana. El contenido generado por IA es visualmente distinto del que escribió una persona, y el contenido no confiable del cliente se muestra de modo que no pueda actuar sobre la página.

Para quienes administran

Canales, flujos, plantillas, catálogos, políticas de aprobación, umbrales de autonomía y usuarios. La navegación se deriva de sus permisos, así que no se le muestran puertas que no puede abrir.

Autonomía

Tres niveles, fijados por intención

La autonomía es configuración por inquilino y por intención — para que el estado de un pedido pueda responderse solo mientras una discusión de precios siempre espera a una persona.

Una regla vale en todos los niveles. Una respuesta sin fundamentación escala y una validación fallida no puede enviarse — ni por un revisor, ni por una política. La autonomía cambia quién dice que sí, nunca qué se deja pasar.

También incluido

Las piezas que hacen de esto una plataforma

Identidad & acceso

Inquilinos, espacios de trabajo, membresías y roles, con federación OpenID Connect por inquilino para que su gente inicie sesión con el proveedor de identidad que ya usa.

Contrapartes

Un registro de con quién se corresponde — cuentas, prospectos, las personas que actúan por ellos, y sus puntos de contacto.

Medición & presupuestos

Uso registrado por inquilino y agregado en períodos de facturación, con imposición de cuotas y presupuestos para que el costo no se dispare sin que nadie lo vea.

Se integra, no reemplaza. Broa intercambia datos con los sistemas de CRM, ERP, comercio electrónico, mesa de ayuda y tickets que ya usa. Reemplazarlos no es, explícitamente, un objetivo.

Apúntela a un mensaje real

La demostración útil es uno de sus propios emails, y una mirada honesta a aquello que se niega a responder.